作为菏泽牡丹区公益阅读的重要阵地，牡丹区图书馆不仅要服务好图书借阅，更承担着区域公共文化活动枢纽的职能。近年来，随着全民阅读推广深入，场馆资源使用需求激增——仅2024年上半年，我馆多功能厅、培训教室及展览区的预约使用频次就同比上升了45%。为规范场地管理，现就相关申请流程作详细说明。

适用场馆类型与核心参数

目前可供申请的牡丹区文化活动场馆，主要包括以下三类：

• 多功能报告厅（容纳200人）：配备LED屏、音响及远程会议系统，适合讲座、演出、公益培训等。
• 亲子阅读活动室（容纳60人）：铺设软地垫，设儿童阅览区，需配合牡丹区图书借阅服务的阅读推广活动使用。
• 开放式展厅（约300㎡）：可承接书画展、非遗展等，要求展品尺寸不超过2.5米。

所有场馆均严格遵循《菏泽公共图书馆资源开放条例》，开放时间为每日9:00-20:00（周一闭馆设备维护）。需注意，法定节假日及寒暑假期间，场馆预约量会激增，建议提前两周提交申请。

场地申请步骤与材料要求

申请流程分为三步，每步均有明确时限：

1. 提交预申请表（至少提前10个工作日）——单位或个人需填写《牡丹区图书馆场地使用申请表》，注明活动性质、参与人数、设备需求。我方会在3个工作日内回复初核意见。
2. 签订安全承诺书（活动前7天）——需提供活动方案及应急预案。特别提醒：若涉及食品发放或明火道具，一律不予通过。曾有用户因携带电磁炉煮茶而取消预约。
3. 现场设备测试与入场（活动前1天）——技术员会配合调试投影、话筒等设备。请留意：我馆仅提供标准配置，若需额外铺设网络专线或临时供电，需自行承担布线费用。

特别注意的使用规范

基于近两年管理经验，有几项违规高频事项值得强调：

• 所有活动不得涉及商业推销（如保险、保健品推广）。一旦发现，将直接终止使用并列入半年内黑名单。
• 场地内禁止饮食（白水除外），若有茶歇需求，须在指定休息区进行。上月某机构因在阅览区外带奶茶，被扣罚押金200元。
• 活动结束后需完成“三清工作”：清空物料、清洁地面、清点设备。通常需预留30分钟的整理时间。

此外，我们强烈建议申请方提前实地考察。我馆每周三下午14:00-16:00开放场地参观，由工作人员讲解消防通道与应急电源位置。

常见问题答疑

Q：个人能否申请？ 可以。但个人申请需附带1名在职公职人员作为担保人，且活动性质必须为非营利性公益阅读推广。例如，我们曾支持过某中学教师发起的“亲子共读工作坊”，效果很好。

Q：使用超时如何收费？ 超时30分钟内按每小时200元加收；超过30分钟则扣除全部押金。建议设置手机闹钟提醒。

Q：能否重复预约同一时段？ 不可以。每场活动之间必须间隔至少1小时，用于通风消毒。这是《菏泽公共图书馆资源卫生管理细则》硬性规定。

规范使用场馆，本质是对公共文化资源的敬畏。牡丹区图书馆将持续优化场地管理流程，确保每一次菏泽牡丹区公益阅读活动都能安全、高效开展。如有调整，我们将在官网“读者服务”专栏第一时间更新。欢迎致电技术部咨询具体细节。